Creare un Wiki con Alfresco

Workflow

Grazie alla gestione dei workflow, Alfresco permette di ottenere flussi di elevata complessità mediante l'utilizzo di regole e azioni. I flussi possono essere anche personalizzati e possono essere creati sia in parallelo sia in serie. Infatti, è possibile far eseguire più compiti da persone diverse e decidere se questi task devono essere eseguiti in parallelo oppure in sequenza. A ogni cambio di stato del processo possiamo inviare delle notifiche via mail. Per ogni task possiamo prevedere delle scadenze e decidere l'evoluzione del flusso qualora il task non venga eseguito entro i termini stabiliti. Possiamo anche programmare delle operazioni che vengono svolte ad intervalli regolari.

Per creare un nuovo compito basta cliccare su Segue-->i miei compiti-->avvia workflow-->selezionare la tipologia di compito che vogliamo inserire e compilare il form scrivendo un messaggio, la scadenza e l'utente a cui viene assegnato. Possiamo assegnare il compito a un altro utente oppure esaminare e approvare un contenuto (secondo modalità diverse, per esempio singolarmente o in gruppo). Per ogni workflow possiamo assegnare scadenze e priorità. Nella pagina con l'elenco dei compiti possiamo vedere con facilità le scadenze e le priorità dei diversi workflow.

Creare un sito di collaborazione per più persone

Chi fa parte di un team o, in genere, ha i permessi, dovrebbe essere in grado di creare e condividere contenuti ed eventi, creare gruppi di discussione, scrivere post di un blog o voci di un wiki. Nella pratica gestire un sito, con le sue pagine e i suoi contenuti. Vediamo come si fa a creare un sito. Dal pannello di controllo o dalla Toolbar cliccare su "Crea sito". Comparirà una finestra come quella in figura con le seguenti voci:

• Nome: nome che sarà visualizzato come titolo del sito;
• Nome URL: nome da inserire nell'url per il sito;
• Descrizione: breve descrizione del sito;
• Tipo: tipologia del sito. Attualmente è previsto, come voce, solo "sito di collaborazione";
• Visibilità;

Una volta creati il tutto, comparirà il pannello di controllo del sito. Questa pagina la troviamo andando a inserire nel browser l'url "http://127.0.0.1:8080/share/page/site/XXX/dashboard" dove XXX è il Nome URL inserito. Questa è simile a quello visto in precedenza, ma come possiamo vedere dalla figura ci sono delle differenze.

In alto abbiamo un menu orizzontale con delle voci che affrontano tutti gli aspetti del sito:

• Wiki;
• Blog;
• Raccolta documenti;
• Calendario;
• Link;
• Discussioni;
• Elenchi dati;
• Membri;

Vediamo queste voci una per volta. La prima, come possiamo comprendere dal nome, serve per creare un wiki e la troviamo alla pagina "http://127.0.0.1:8080/share/page/site/XXX/wiki". Da questo link possiamo inserire le pagine, rinominarle e modificarle. Quando si va a creare la pagina del wiki viene utilizzato un editor WYSIWYG. Oltre al corpo della pagina dobbiamo inserire il titolo e possiamo anche aggiungere dei tag; una volta inseriti tutti nella pagina principale del wiki vedremo l'elenco.