Dopo avere riempito la tabella libri con diversi record, esaminiamo alcuen importanti operazioni sui dati.
Ordinamento
Possiamo visualizzare i dati in ordine basandoci su un certo campo, senza modificare il modo in cui i dati sono memorizzati nel file .mdb. Ad esempio possiamo elencare i libri mettendo i titoli in ordine alfabetico. Nella visualizzazione tabellare, puntiamo il mouse sulla scritta titolo, clicchiamo col tasto destro del mouse e scegliamo il pulsante "ordinamento crescente" (o decrescente).
La stessa cosa si può replicare per ogni altro campo.
Filtri
Immaginiamo di avere una tabella con numerosissimi record e di volerne individuare uno in particolare oppure di volerne isolare un sottoinsieme, ad esempio quello dei libri pubblicati tra il 1900 e il 1986.
In questo caso utilizziamo un filtro in base a maschera. Dal menu Home, andiamo nella sezione Ordina e filtra, e dal menu a tendina Avanzate scegliamo la voce Filtro in base a maschera.
Appare una nuova tabella vuota, serve per inserire nei campi delle chiavi di ricerca. Ad esempio, volendo cercare tutti i libri pubblicati nell'anno 1987 basta scrivere 1987 nel campo anno e cliccare sul pulsante applica filtro.
Per rimuovere il filtro basta ciccare una seconda volta sullo stesso pulsante.
Dopo aver posizionato il cursore nello spazio dell'anno appare una casella a discesa con l'elenco degli anni presenti nella tabella. Possiamo sfruttare anche questo menu per impostare il filtro, ma non è disponibile per tutti i tipi di campi.
Facciamo un esempio di filtro più complesso. Cerchiamo i libri pubblicati tra il 1980 e il 1999. Per farlo facciamo partire il filtro dopo aver scritto ">= 1980 and <= 1999".
Possiamo combinare i filtri, ad esempio cercando le pubblicazioni di un autore in un certo anno. In questo caso impostiamo l'anno nell'apposito campo e scriviamo il codice dell'autore nel campo id_autore.
Possiamo utilizzare anche una porzione di testo per effettuare delle ricerche. Ad esempio una parte del titolo. Se cerchiamo un libro su Visual Basic e non ne sappiamo il titolo esatto, scriviamo *visual* e applicando il filtro otterremo tutti i libri che nel titolo hanno la parolina visual. L'asterisco viene interpretato come "qualunque sequenza di caratteri".
Possiamo anche comporre questo tipo di ricerche. Ad esempio scrivendo ""*visual*" or "*java*"" otterremo i titoli che contengono la parola "visual" e quelli che conterranno "java".