Ogni contenuto del sito viene inserito nel content management system attraverso una scheda, composta da numerosi campi: analizziamo i vari tipi di metadati che bisogna prevedere in un buon CMS.
Metadati di categorizzazione
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Questi elementi indicano in che punto della navigazione si trova il contenuto. In quale categoria e sottocategoria (volendo i livelli possono anche essere di più).
In questa parte si definisce la posizione logica del contenuto, la sua "residenza fissa".
Come abbiamo già avuto modo di notare, uno dei problemi è che, se la categoria "Nuovi mercati" all'interno della categoria padre "Economia" contiene più di trenta articoli, diventa estremamente difficile rintracciare un contenuto tra i tanti. Se poi mettiamo insieme notizie che hanno un'importanza nel tempo e notizie spot che passano velocemente, la confusione aumenta ancora. Per questo motivo si aggiungono altri tipi di metadati.