Può accadere che l'interrogazione di un database produca una lunga lista di
record. Come abbiamo visto nei paragrafi precedenti possiamo creare dei gruppi
di record che possono poi essere comodamente "sfogliati" tramite degli appositi
pulsanti di spostamento (che FP2000 inserisce automaticamente se necessario).
Tuttavia è bene ordinare in modo logico i risultati prodotti dall'interrogazione
di un database. Ecco come ordinare i risultati usando FP2000.
Ancora una volta, dopo aver creato l'area risultati database, clicchiamo due
volte sulla parte gialla per accedere alle opzioni.
- Premiamo tre volte il pulsante Avanti per arrivare alla terza
schermata
- premiamo quindi il pulsante Ordinamento
- accediamo alla finestra Ordinamento che ci permette di scegliere il
campi che dovranno determinare la sequenza dei record - il triangolo che compare accanto al campo (nella colonna di destra) indica
il senso dell'ordinamento: un triangolo verso l'alto indica che i campo
verranno ordinati in ordine alfabetico dalla A alla Z o in ordine numerico
dal numero minore a quello maggiore - Per invertire il senso dell'ordinamento basta selezionare il campo e
premere il pulsante Cambia
Esempio: immaginiamo di possedere un database contenente le recensioni di
libri.
Se vogliamo visualizzare tutti i titoli delle recensioni in ordine alfabetico
sarà sufficiente spostare nella colonna di destra il campo relativo (ad esempio
titolo) e lasciare che la freccia gialla punti verso l'alto.
Nota: è possibile aggiungere più ordinamenti. Ad esempio potremmo
aggiungere anche il campo autore come in figura.
In questo caso, qualora venissero inseriti due libri aventi lo stesso titolo,
l'ordinamento tra i due verrebbe effettuato in base alle iniziali dell'autore.