Un tempo, i budget – di qualsiasi tipo – erano affidati a carta e penna. Oggi fortunatamente abbiamo la tecnologia a darci una grossa mano nella gestione delle spese: tra i metodi digitali più semplici e ricchi di funzionalità troviamo Excel, il noto software realizzato da Microsoft che mette a disposizione anche un'ampia gamma di modelli di budget gratuiti e premium.
Budget: scarica il modello Excel
Lo scopo di un budget è riepilogare guadagni e spese in modo tale da pianificare obiettivi futuri, sia a lungo che breve termine. Un metodo funzionale sia per la singola persona che per l'intero nucleo famigliare. Utilizzare un foglio di calcolo per la gestione di un budget è utile per tenere sotto controllo spese e aumentare al tempo stesso il risparmio: senza tracciare ciò che spendiamo, pianificare diventa difficile perché non ci rendiamo veramente conto di quanto abbiamo speso.
Microsoft Excel, come abbiamo anticipato, mette a disposizione alcuni modelli che possono aiutarci a tenere sotto controllo il bilancio mensile in base a entrate e spese. A questo link, ad esempio, è possibile scaricare il modello “Budget mensile personale”: basta inserire costi ed entrate e il foglio di calcolo calcolerà automaticamente le differenze. È anche possibile creare piani per eventuali eccedenze e confrontare i costi previsti con i costi effettivi.
Un buon metodo è quello di categorizzare le spese mensili: spese fisse, spese variabili e spese discrezionali. Le spese fisse sono quelle che restano dello stesso importo ogni mese, come il mutuo o l'affitto. Le variabili, invece, possono fluttuare di prezzo: parliamo, ad esempio, di generi alimentari o eventuali riparazioni. Poi ci sono le spese discrezionali, che possono variare enormemente da un mese a quello successivo. Alcuni esempi sono le cene fuori, gli abbonamenti o shopping.
Microsoft Excel: impara ad utilizzarlo per gestire ogni cosa
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