10 applicazioni per collaborare in ufficio
Dalla condivisione e creazione di presentazioni, mappe mentali e diagrammi alla collaborazione e gestione dei progetti. Dieci applicazioni Web per aumentare la produttività
SlideShare: condividere o visualizzare presentazione
SlideShare è un sito che consente di caricare una proprie presentazioni, documenti o video, per condividerli. Il suo punto di forza è rappresentato dal fatto che è un servizio molto frequentato, e questo significa che attraverso la ricerca è possibile trovare moltissime presentazioni, o avere un bacino di pubblico notevole per le proprie.
Sono poi presenti gruppi, concorsi ed eventi che possono essere pubblicizzati sul sito, con annessa ovviamente la condivisione delle presentazioni. Già dalla versione gratuita non ci sono limiti al numero di presentazioni che si possono caricare, in quelle a pagamento scompare la pubblicità e si ha a disposizione spazio anche per video in HD.
Weekplan: monitorare impegni e scadenze
WeekPlan è una piattaforma per gestire la propria settimana attraverso l'aggiunta veloce di impegni associabili a un giorno. Basta scriverli nello spazio superiore, e in più sono eventualmente spostabili attraverso il semplice trascinamento col mouse nel pannello di controllo. Per segnare una scadenza come completata basta cliccarci sopra.
Oltre a questo, il sistema fornisce una colonna laterale per impegni non associati a un giorno specifico, e una barra inferiore per inserire altri appunti. Anche nella sezione Vision, accessibile dalla barra in alto, si ha a disposizione ulteriore spazio per l'inserimento di testo, come obiettivi raggiunti o da raggiungere. Non sono però previste forme di condivisione o collaborazione.
TitanPad: la scrittura collaborativa
TitanPad è un sito dove, anche senza registrazione, si possono scrivere documenti di testo, seppur senza formattazioni particolarmente ricche. L'apposito spazio nella barra sulla destra consente di gestire la condivisione dei documenti, invitando nuovi collaboratori, e i testi inseriti da ciascuno compariranno con un diverso colore.
Registrandosi si hanno le stesse funzioni, ma con in più uno spazio a diposizione dove salvare i propri documenti. Tutte le modifiche sono poi visibili anche dinamicamente andando su Time Slider, dal menu di modifica del documento, e cliccando sul pulsante "play". Il lavoro in collaborazione permette anche di chattare mentre si modifica il documento.
Huddle: gestire progetti in team
Huddle è un servizio che permette di creare delle aree di lavoro, e su di esse poter caricare file, impostare scadenze o fissare riunioni. Dal proprio pannello di controllo si può visualizzare il quadro complessivo con le relative notifiche e una sintesi delle ultime attività, o creare una nuova area di lavoro.
All'interno di ciascuna area di lavoro si può accedere alle varie sezioni tramite le etichette in alto. La possibiltà di aggiungere un numero illimitato di collaboratori è offerta già dalla versione gratuita del servizio. In quelle a pagamento aumentano le aree di lavoro che si possono creare, così come lo spazio a disposizione per i file.
Lovely Charts: diagrammi e mappe mentali
Lovely Charts è un'applicazione che permette di aggiungere su uno spazio bianco gli elementi tipici di schemi e diagrammi, come riquadri o frecce, o altre forme tra le numerose che si possono sceglere dal menu laterale. Per navigare all'interno del foglio basta avvicinare il mouse ad un bordo per fare comparire una freccia.
L'inserimento dei vari elementi è molto semplice, basta trascinarli dal menu laterale. A seconda che ci si trovi nella modalità Drag & Drop, o in quella Create & Connect, si potranno inserire i diversi elementi come slegati dagli altri o collegati ad un precedente. I diagrammi restano salvati sul sito, o si possono esportare come immagine, ma non è previsto il lavoro in collaborazione.
DimDim: videoconferenze al volo
Dimdim è un'applicazione che permette di creare conferenze, anche video, avviabili immediatamente o programmabili per il futuro. Nel menu di sinistra vengono offerti gli strumenti di condivisione attivabili, mentre in quello di destra c'è una chat per poter discutere in diretta con gli invitati.
Nella parte centrale della finestra si può anche soltanto disegnare, condividere una presentazione o il proprio desktop. Le conferenze possono essere libere o su invito. Nella versione Pro o Webinar, a pagamento, si può aumentare il numero massimo dei partecipanti alla riunione, fissato a 20 in quella gratuita.
Glasscubes: creare e condividere progetti
Glasscubes è un servizio online che permette di creare delle aree di lavoro, chiamate Workspace, all'interno delle quali poter fissare obiettivi e scadenze da condividere con i propri contatti. Inoltre, la piattaforma cosente anche di comunicare e condividere documenti, modificabili direttamente, e file.
La sezione Calendar funziona come un'agenda condivisa, dove poter inserire appuntamenti e riunioni. Esistono cinque versioni dell'applicazione. Nella, prima, gratuita, si possono avere massimo 2 utenti e 2 Workspace, e ulteriori limiti per contatti e spazio a disposizione per i file. In quelle a pagamento si può arrivare ad avere utenti illimitati e 20 GB di spazio disponibile.
Nota: spazio libero di condivisione
Nota è un'applicazione online che consente di creare delle pagine, private o pubbliche, dove potersi appuntare in forma libera informazioni. Si possono aggiungere caselle di testo, immagini, frecce, video da YouTube, voci da Wikipedia, link e altro, posizionandoli dove si vuole e spostandoli all'occorrenza.
Le pagine possono essere salvate sul proprio account e condivise con chi si vuole. I propri contatti abilitati potranno interagire lavorando contemporaneamente sullo stesso foglio, e chattare anche tramite webcam. Per ogni modifica si riceve un piccolo segnale sonoro, il che permette di continuare la navigazione su altre pagine.
Sliderocket: creare presentazioni online
SlideRocket permette di visualizzare e creare delle presentazioni di livello professionale restando online. È possibile importare file oppure iniziarne una nuova direttamente dal sito, dal menu Presentations. Il servizio mette a disposizione un certo numero di immagini predefinite e di temi. Le presentazioni possono essere tenute private o pubbliche.
Esiste inoltre un Marketplace dove si possono acquistare o vendere elementi da inserire nelle presentazioni, come immagini o file audio. Nella versione gratuita ci sono a disposizione 250 MB di spazio, in quelle a pagamento si può lavorare in collaborazione, creare dei web meeting e registrare brani audio di commento alle slide.
Mindmeister: condividere mappe mentali
MindMeister è un servizio che consente di realizzare mappe mentali partendo da uno spazio vuoto ed aggiungendo i vari elementi mediante una grafica intuitiva. Per navigare nello spazio basta trascinare il mouse, mentre per aggiungere un nuovo elemento si può utilizzare il menu laterale cliccando due volte cu ciò che si vuole inserire.
Il servizio permette di lavorare in condivisione, anche contemporaneamente, abilitando altri utenti con il pulsante Share in basso a sinistra. Nella versione gratuita si possono creare al massimo tre mappe, in quelle a pagamento diventano illimitate e si ha inoltre la possibilità di caricare file ed immagini. Sul sito si possono esplorare anche mappe create da altri.
