Migliori Hosting Email per Posta Elettronica Professionale

Personalizzare i propri indirizzi mail (aziendali e non) è semplice: basta dotarsi di un buon servizio di email hosting. Si tratta di una soluzione sempre più popolare per dotare la propria azienda di una brand identity riconoscibile. Da questo punto di vista, sostituire i consueti indirizzi @gmail.com o yahoo.com rappresenta il primo passo. In questa guida esamineremo nel dettaglio cos'è e come funziona un provider per posta elettronica, che - oltre a garantire una spiccata personalizzazione degli indirizzi email, offre numerosi altri vantaggi, tra cui una gestione più efficiente, maggiore spazio di archiviazione e migliori misure di sicurezza.

Passeremo poi in rassegna le migliori soluzioni di host email a pagamento, selezionate per le loro caratteristiche e l'ottimo rapporto qualità-prezzo. La scelta è stata effettuata attraverso un'attenta analisi di tutti i fattori essenziali per un servizio di questo tipo. Vedremo inoltre quali sono i vantaggi di adottare tool di questo tipo e le principali differenze rispetto alle opzioni free. Così da avere un quadro completo ed esaustivo sull'argomento.

Cos'è un hosting email

Un hosting email è un servizio che fornisce caselle di posta elettronica personalizzate associate a un dominio specifico, permettendo di avere indirizzi email con il proprio nome di dominio (es. nome@tuaazienda.com) invece di quelli generici. Questo servizio include la gestione, archiviazione e invio/ricezione sicura delle email. Oltre alla personalizzazione dell'indirizzo, assicura altre specifiche essenziali, come ad esempio maggiore controllo sulla sicurezza, ampio spazio di archiviazione e supporto tecnico dedicato, rendendolo ideale per esigenze professionali e aziendali.

 

Come funziona

Un email hosting funziona fornendo l'infrastruttura necessaria per gestire la posta elettronica su un dominio personalizzato. Si tratta di un servizio professionale per l'invio, la ricezione e l'archiviazione della posta. Il provider gestisce server di posta dedicati che supportano protocolli specifici per l'invio e la ricezione dei messaggi. Gli utenti possono configurare le loro piattaforme di posta elettronica preferite, come Outlook o Thunderbird, per accedere alle email, oppure utilizzare un'interfaccia web fornita dal provider per gestire la posta direttamente dal browser. Il servizio garantisce anche funzionalità di sicurezza avanzate, come filtri antispam e protezione contro il malware, oltre a offrire assistenza tecnica specializzata.

Tipi di protocolli email

Il funzionamento di un email hosting si basa su tre protocolli fondamentali: IMAP, POP e SMTP. Il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) consente agli utenti di gestire e consultare le loro email direttamente dal server, garantendo la sincronizzazione della posta su diversi dispositivi. In questo modo, tutte le email, siano esse inviate, ricevute o archiviate, restano aggiornate su ogni dispositivo utilizzato.

Il POP (Post Office Protocol), invece, trasferisce le email dal server al dispositivo dell'utente, eliminandole dal server stesso. Questo è particolarmente utile per chi necessita di accedere alle email offline. Infine, l'SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) si occupa dell'invio delle email, assicurando che i messaggi vengano trasmessi dal client al server di posta e, successivamente, da un server all'altro, fino a raggiungere il destinatario finale.

 

Migliori hosting per email del 2024

Di seguito la nostra classifica dei migliori email hosting a pagamento. Abbiamo optato sia per abbonamenti dedicati esclusivamente al servizio di hosting webmail che per pacchetti più completi con hosting web o strumenti di lavoro collaborativi.

1. Hostinger

La nostra selezione parte con Hostinger. Lo conosciamo da tempo come uno dei migliori fornitori di hosting per siti web, e include un host email altrettanto valido. Particolarmente indicato per piccole o medie aziende (è una soluzione ideale per le startup, data la sua facilità di utilizzo), propone due piani: Business Starter e Business Premium.

Business Starter mette a disposizione 10 GB di spazio di archiviazione, oltre a 50 indirizzi email aggiuntivi collegati all'account principale, limite di dimensioni degli allegati superiore a 30 MB e controllo antivirus e anti-spam avanzato. Supporta i protocolli IMAP, POP e SMTP: ciò significa che si può accedere al tool anche da altre app di posta elettronica. Prezzo: 0,99 euro al mese.

Il piano Business Premium offre 50 GB di spazio di archiviazione e filtri illimitati. Il prezzo in questo caso sale a 2,99 € al mese. Con entrambi i piani si possono inviare fino a 3mila email al giorno e usufruire di un app calendario con cui organizzare le attività quotidiane.

 

2. Google Workspace

Proseguiamo con un altro provider per posta elettronica molto apprezzato, ovvero quello di Google Workspace, che include Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites e molti altri servizi firmati Google. Consigliato per le PMI, consente alle aziende di avere sempre a portata di mano un'intera suite di app perfette per la produttività aziendale. Gmail è completamente personalizzabile e sicuro, grazie all'autenticazione a due fattori e all'IA, che rileva spam, tentativi di phishing e malware.

Per quanto riguarda i piani proposti, sono quattro. Si parte con Business Starter, che mette a disposizione 30 GB di spazio di archiviazione, email aziendale personalizzata sicura (tu@nomeazienda.com) e riunioni video con 100 partecipanti al prezzo di 5,75 euro al mese (abbonamento di un anno).

Costa 11,50 euro mensili il piano Business Standard, che aumenta lo spazio di archiviazione a 2 TB e il numero di partecipanti alle riunioni video (150). Il terzo è Business Plus: costa 17,25 € al mese e offre 5 TB, massimo 500 partecipanti alle riunioni video e controlli avanzati di gestione sicurezza. Infine, abbiamo il piano Business Enterprise, i cui prezzi vanno discussi direttamente con il team di vendita di Google.

 

3. Microsoft 365

Il terzo provider email che vogliamo segnalarvi è Microsoft 365, altra suite - questa però di Microsoft - che propone al suo interno i client di posta elettronica aziendale Outlook, perfettamente integrato nei pacchetti Office. La suite in questione è completa: offre il calendario (con possibilità di condividerlo per coordinare le riunioni), funzionalità di sicurezza eccezionali e ovviamente l'integrazione con Office. Tutto ciò è molto adatto alle PMI.

Sono due i piani offerti da Microsoft 365. Il primo è Business Basic: costa 5,60 euro mensili e può essere utilizzato fino ad un massimo di 300 persone, con 50 GB di spazio di archiviazione e 1 TB di spazio OneDrive. Il secondo è Business Standard: le specifiche sono le stesse, ma aggiunge al prezzo di 11,70 euro al mese altri programmi di collaborazione, tra cui tool di progettazione ed editing video con Clipchamp.

 

4. SiteGround

Un altro host mail molto interessante è Siteground, che tra i suoi piani di web hosting, cloud e WordPress, prevede anche delle soluzioni per la gestione delle mail. Tra le caratteristiche da segnalare intanto c'è il numero illimitato di utenti per dominio, così come il supporto ai protocolli SMTP, IMAP e POP3. Presente anche la protezione antispam e la possibilità di impostare la notifica sullo stato di consegna quando il destinatario del messaggio privato lo legge.

Ottimo anche il pannello di controllo centrale Site Tools, tramite cui gli admin possono gestire le email e configurare inoltri e risponditori automatici. Vengono garantite le migrazioni gratuite delle caselle, con il trasferimento degli account semplificato.

A chi lo consigliamo? A chiunque voglia lanciare un progetto web con un sistema di gestione email integrato. Per le grandi aziende però è meglio valutare altri tool presenti in questa guida. A livello di prezzi, si parte da 2,99 euro al mese fino ai 320 euro mensili dei piani Cloud.

 

5. Vhosting

Vhosting è un provider email italiano per posta elettronica professionale e con la massima efficienza grazie a un servizio SMTP dedicato che assicura prestazioni ottimali, oltre a una PEC per una corrispondenza sicura e affidabile. Il servizio SMTP dedicato è composto da tre piani. SMTP 50K costa 2 euro al mese e garantisce la possibilità di inviare 50mila email, un limite di allegati di 100 MB e caselle configurabili illimitate.

Il piano SMTP 100K è identico ma con la differenza che consente l'invio di 100mila email mensili: il suo prezzo è di 4 euro al mese. Infine, SMTP 150K permette 150mila email inviabili mensili al costo di 6 euro al mese. Tutti e tre i piani in questione offrono supporto SSL e TLS. La prima è una tecnologia standard che assicura la sicurezza di una connessione a Internet mediante crittografia dei dati inviati tra un sito web e un browser, o tra due server. Così impedisce ai cybercriminali di vedere o rubare le informazioni trasferite, come dati personali o finanziari. La seconda è un altro standard di sicurezza ancora più elevato.

In alternativa, Vhosting propone il servizio Email Pro in Cloud, con uno spazio base incluso di 25 GB a 15 euro all'anno. Volendo, è possibile aumentare lo spazio di archiviazione al prezzo di 3 euro in più per ogni GB aggiuntivo, fino a 500 GB. Tra le caratteristiche presenti abbiamo la protezione contro virus e spam, accesso protetto alla mailbox con crittografia e in generale un'infrastruttura conforme al GDPR. Infine, Vhosting propone anche dei piani di Posta certificata con gestione da Webmail e 1 GB di spazio.

 

6. Serverplan

Tra i provider email italiani troviamo anche Serverplan che - oltre ai suoi hosting web - ha anche un servizio di email hosting dedicato: PowerMail. Si tratta di uno strumento dotato dei protocolli IMAP, POP3 e SMTP, che mette a disposizione una serie di specifiche tecniche in grado di garantire un servizio di posta elettronica facile da usare e affidabile. Innanzitutto è ampiamente compatibile: si può usare senza problemi sia da PC che da mobile. Ed è molto sicuro: la protezione antivirus e antispam è sempre attiva. Presente inoltre una funzione di backup orari di tutti i messaggi.

Gli allegati sono consentiti fino a 50 MB (di conseguenza l'invio di documenti è più semplice) ed è presente la migrazione gratuita delle caselle. Per quanto concerne i prezzi, abbiamo tre piani: quello da 2 GB costa 6,50 € all’anno, quello da 10 GB 11 € all’anno e infine quello da 50 GB 25 €. Sono scalabili a seconda delle esigenze.

 

Perché usare un hosting email

Utilizzare un hosting email offre numerosi vantaggi, soprattutto per chi cerca una soluzione professionale per la gestione della posta elettronica. Innanzitutto, un email hosting permette di utilizzare un indirizzo personalizzato legato al proprio dominio (es. nome@tuodominio.com), conferendo un'immagine più professionale e credibile, fondamentale per aziende e liberi professionisti.

Un altro aspetto importante è la capacità di archiviazione. I servizi di hosting email offrono generalmente uno spazio di archiviazione superiore rispetto ai provider gratuiti, consentendo di gestire grandi volumi e allegati senza preoccuparsi di raggiungere rapidamente il limite di spazio. Le funzionalità avanzate sono un ulteriore motivo per scegliere un email hosting. Questi servizi offrono strumenti come filtri antispam efficaci, protezione contro il malware, backup automatici e accesso a un'interfaccia web intuitiva, oltre alla possibilità di sincronizzare la posta su più dispositivi. Inoltre, un hosting email spesso include un supporto tecnico dedicato, pronto a risolvere eventuali problemi e a fornire assistenza nella configurazione e gestione delle caselle di posta.

In sintesi, è una soluzione ideale per chi desidera professionalità, affidabilità e un controllo completo sulle proprie comunicazioni digitali.

 

Differenze tra hosting email gratis o a pagamento

Perché per un'azienda è preferibile optare per un servizio di hosting email a pagamento piuttosto che per uno strumento gratuito? I motivi sono diversi e hanno la loro spiegazione nelle differenze tra questi due approcci.

• Personalizzazione: come abbiamo visto, gli hosting mail a pagamento offrono la possibilità di utilizzare un dominio personalizzato, mentre i servizi gratuiti solitamente utilizzano domini generici;
• Spazio di archiviazione: i servizi a pagamento forniscono generalmente uno spazio di archiviazione molto più ampio, ideale per gestire grandi quantità di posta e allegati. Gli account gratuiti spesso hanno limiti più restrittivi;
• Pubblicità: gli account di posta gratuiti spesso includono pubblicità nelle interfacce web o persino nei messaggi stessi, mentre gli hosting a pagamento offrono un'esperienza senza pubblicità;
• Funzionalità: gli hosting a pagamento offrono funzionalità avanzate come backup automatici, filtri antispam più efficaci, strumenti di collaborazione e integrazioni con altre applicazioni. I servizi gratuiti invece garantiscono solo funzionalità di base e limitate;
• Controllo: con un hosting a pagamento, hai un maggiore controllo sulla configurazione e gestione delle email, inclusa la possibilità di impostare criteri di sicurezza, accedere a log dettagliati e gestire più utenti. I servizi gratuiti assicurano meno opzioni di personalizzazione e controllo;
• Assistenza: i servizi a pagamento includono spesso supporto tecnico dedicato e prioritario, mentre l'assistenza per i servizi gratuiti può essere limitata o inesistente;
• Sicurezza: le soluzioni Premium tendono a offrire misure di sicurezza più robuste, come crittografia avanzata e protezione contro il phishing, rispetto ai servizi gratuiti.

 

Test e Metodo di valutazione

In questa guida abbiamo valutato la qualità complessiva di ogni servizio, tenendo in considerazione diversi aspetti fondamentali. È stato valutato in primis lo spazio di archiviazione offerto, che è essenziale per gestire un traffico elevato di posta elettronica. La possibilità di creare email personalizzate, legate a un dominio specifico, è un altro criterio chiave, utile per garantire professionalità. Inoltre, sono state prese in esame le funzionalità extra che facilitano il lavoro in team, come strumenti di collaborazione e gestione condivisa delle email.

Altri elementi altrettanto fondamentali sono la disponibilità dell'assistenza tecnica e la sua efficacia, così come ovviamente il prezzo, comparato con le funzionalità offerte così da valutare il rapporto qualità-prezzo in modo completo. Non di meno è stata valutata anche la presenza del supporto per i protocolli POP3 e IMAP. Infine, abbiamo testato anche l'affidabilità dell'applicazione o della piattaforma fornita dal servizio, che deve assicurare un'esperienza utente fluida e funzionale.

 

Opinioni finali

Un e-mail hosting è una soluzione perfetta sia per piccole che per grandi aziende. La scelta del tool più adatto dipende essenzialmente dalla dimensione dell'impresa: un'azienda grande necessita di caratteristiche di alto livello, con molto spazio di archiviazione disponibile e funzionalità avanzate, mentre organizzazioni più piccole possono tranquillamente optare per soluzioni più essenziali (e quindi anche meno costose). Dunque, per fare la scelta giusta è imprescindibile chiarire quali sono le proprie esigenze. Fatto questo, si potranno valutare tutte le altre caratteristiche, tra cui lo spazio disponibile, i protocolli supportati, le funzionalità di sicurezza presenti e i prezzi dei piani proposti.

Domande Frequenti sui Migliori Provider di Posta Elettronica

Qual è la differenza tra email hosting e web hosting?

L’email hosting è un servizio che gestisce esclusivamente la posta elettronica associata a un dominio personalizzato, fornendo caselle email professionali, spazio di archiviazione e funzionalità avanzate. Il web hosting, invece, ospita un sito web, mettendo a disposizione lo spazio server necessario per archiviare i file del sito e renderlo accessibile online. Mentre l’email hosting si concentra sulla gestione delle email, il web hosting si occupa della presenza web complessiva di un sito.

Come scegliere un indirizzo email professionale?

Per scegliere un indirizzo email professionale, utilizza un dominio personalizzato legato al tuo nome o alla tua azienda (es. nome@tuodominio.com). Mantieni l’indirizzo semplice, facile da ricordare e privo di numeri o caratteri speciali. Evita soprannomi o nomi informali, optando invece per una combinazione di nome e cognome o una versione abbreviata del nome aziendale. Verifica che il dominio scelto rifletta chiaramente la tua attività o il tuo brand.

Come creare un indirizzo email professionale gratis?

Per creare un indirizzo email professionale gratuitamente, puoi utilizzare servizi di web hosting che offrono email gratuite con il dominio incluso, come alcuni piani base di hosting. In alternativa, puoi registrare un dominio personalizzato e collegarlo a un servizio di email gratuito, come ad esempio la versione di Google Workspace per le non-profit (se la tua attività rispetta i requisiti). Configura l’email seguendo le istruzioni del provider e assicurati che l’indirizzo scelto sia professionale e rappresentativo della tua attività.